Multitasking – skrytý zloděj produktivity
Mnozí se snaží zvládat více věcí najednou: odpovídáme na e-maily, zatímco posloucháme online meeting, a zároveň plánujeme, co uvaříme k večeři. Tento způsob práce vypadá efektivně, ale věda ukazuje, že multitasking snižuje naši výkonnost až o 40 %.
Při každém přepnutí mezi úkoly se mozek potřebuje „znovu naladit“ – to stojí energii i čas. Často také děláme více chyb a cítíme se vyčerpanější, než kdybychom se soustředili na jednu věc.
Co je single-tasking a proč funguje
Single-tasking je vědomé rozhodnutí věnovat plnou pozornost jen jednomu úkolu v daný okamžik. Díky tomu:
dokončíme práci rychleji,
zvyšujeme kvalitu výsledků,
šetříme mentální energii,
snižujeme stres a zahlcení.
Jde o návrat k přirozenému rytmu – náš mozek totiž není stavěn na trvalé přeskakování mezi podněty.
Praktické tipy pro zavedení single-taskingu
Začni ráno tím nejdůležitějším úkolem. Místo „zahřívacího kola“ e-mailů se pusť do priority dne.
Používej časové bloky (timeboxing). Naplánuj si 30–90 minutové bloky práce na jeden úkol. Poté udělej krátkou přestávku.
Zaveď pravidlo „jedno okno“. Při práci měj otevřenou jen jednu aplikaci nebo dokument.
Minimalizuj vyrušení. Mobil odlož mimo dosah, vypni notifikace a nastav si režim „nerušit“.
Zapisuj si nové nápady stranou. Pokud tě během práce napadne něco jiného, zaznamenej to na papír nebo do aplikace – a vrať se zpět k aktuálnímu úkolu.
Jednoduché cvičení pro trénink soustředění
Vyzkoušej „mikro single-tasking“:
nastav si časovač na 15 minut,
vyber jednu jednoduchou činnost (čtení, psaní, úklid),
dělej ji naprosto vědomě a bez vyrušení.
Postupně interval prodlužuj – zjistíš, že se tvá schopnost koncentrace znatelně zlepšuje.
Single-tasking jako životní styl
Single-tasking nepatří jen do práce. Můžeš ho aplikovat i do každodenního života:
když jíš, věnuj se jen jídlu,
když trávíš čas s rodinou, odlož mobil,
když odpočíváš, dopřej si opravdový klid.
👉 Díky tomu budeš produktivnější i spokojenější. Single-tasking je totiž nejen pracovní technika, ale i nástroj k vědomějšímu a klidnějšímu životu.